教职工长期出国（境）办事流程图
一、出境申请
1.填写申请表
填写《教职工长期出国境申请表》（见附件1）和《科研在研项目管理委托书》（仅限承担科研任务的教职工，见附件2）；特定身份人员请至国际化办公室领取其他相应表格。
2.学院部门审核
《教职工长期出国境申请表》经学院机关各办公室审核后提交至国际化办公室进行审批。
3.学院国际化办公室通知教职工审批结果，通过者使用IE或Chrome浏览器登陆“我的数字交大”平台http://my.sjtu.edu.cn进行学校网上申报和审批。
4.学校以邮件方式通知审核通过者，通过者在网上打印出申请材料后提交至学院国际化办公室审核，随后至学校出入境管理中心窗口领取批件并咨询长期签证办理事宜。
二、离校/院手续
1.领取离校文件
领取批件后，出访者至人力资源处人才发展与培训中心领取《留学协议》和《离校通知单》。
注：如出访者获得国家留学基金委（CSC）资助，请注意按照CSC要求完成材料公证等手续，具体请咨询CSC各区域负责人。
2.学院审核
出访者提交《留学协议》（需本人及相应保证人签字）和《离校通知单》至学院国际化办公室完成学院审核手续。
3.学校审核
学院审核后，出访者提交《留学协议》和《离校通知单》至校人力资源处人才发展与培训中心审核。
三、学院登记离沪时间
出访者出发前，请务必至学院国际化办公室和党政办登记准确的离沪时间（以机票时间为准），以确保经费报销和年薪结算工作顺利完成。
四、回国报到
1.出访者回国前一个月与学院党政办联系，告知确切回国时间，回国后及时至学院党政办办理回国登记。
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